|
Als basis voor iedere applicatie wordt zoals gezegd gebruik gemaakt van een aantal bestaande modules. Op het eerste gezicht lijken processen vaak totaal verschillend maar vaak komt daarin gelijkaardige functionaliteit terug, het ligt dus voor de hand om beproefde software te hergebruiken. Bijkomend voordeel van het hergebruik is dat de ontwikkeltijd en ontwikkelkosten aanzienlijk kunnen worden verminderd. Om u een indruk te geven van de mogelijkheden volgt hieronder een beknopte beschrijving van een aantal modules die beschikbaar zijn. - Relatiebeheer
De gegevens van al uw relaties zijn eenvoudig vast te leggen. Per relatie kunnen naast de adresgegevens ook inkoop en verkoop condities, financiële gegevens, kortingen, de gewenste voertaal etc. worden vastgelegd. En met behulp van een ingebouwde zoekfunctie kunt u snel zoeken in uw relatiegegevens. - Productbeheer
U kunt uw producten gemakkelijk en efficiënt beheren, het invoeren is eenvoudig en door de ingebouwde controles wordt de kans op fouten vrijwel uitgesloten. U kunt de producten op diverse manieren rubriceren. Per product kunt u prijsinformatie vastleggen, een afbeelding toevoegen maar ook kunt u additionele informatie toevoegen, zoals minimale voorraad, de bestelgrootte, de verkoop- en inkoopeenheden, de leverancier etc.
 - Verkoop
Uw verkopen, of het nu goederen of diensten betreft, zijn eenvoudig in te voeren. Bij het aanmaken van de verkooporder wordt rekening gehouden met de condities zoals die zijn vastgelegd voor de betreffende relatie. Bij het toevoegen van de producten aan de verkooporder wordt gecontroleerd of er voldoende voorraad aanwezig is, desgewenst kan automatisch een inkooporder worden gegenereerd. Ook additionele kosten kunnen aan de verkooporder worden toegevoegd. Van al uw verkooporders kunt u op ieder gewenst moment een orderbevestiging, afleverbon, verzendbericht of factuur aanmaken. U kunt deze desgewenst afdrukken, mailen, bekijken op het scherm, maar ook het genereren van EDI berichten behoort tot de mogelijkheden. Daarnaast is het mogelijk om t.b.v. het transport direct een CMR document aan te maken van uw verkooporders. - Inkoop
Met de module inkoop kunt u het volledige inkooptraject optimaliseren.
  Met het invoeren van inkooporders, het afdrukken van palletstickers, de registratie middels inslaglijsten, de goederenontvangsten tot en met het boeken van inkoopfacturen, is de informatie altijd actueel.
 - Voorraadbeheer
Het houden van voorraad is een kostbare zaak. De voorraad vertegenwoordigt dikwijls een waarde van enkele tientallen procenten van de jaaromzet. Een nauwkeurige voorraadadministratie is dan ook onmisbaar zodat met een minimale voorraad toch een maximale leverbetrouwbaarheid kan worden bereikt. U beheert uw voorraad snel, eenvoudig en efficiënt. - Traceability
Essentieel om de fysieke goederenstroom te kunnen volgen en in combinatie met de extra module Mobile kan het volledige traject van inslag tot expeditie via scanning worden ondersteund. Met deze module hebt u te allen tijde inzichtelijk welke goederen door wie, en aan wie, geleverd zijn. - Financieel
Factureren, crediteren, BTW aangifte en CBS opgave zijn de belangrijkste onderdelen binnen de financiële module. De lay-out van de factuur en betalingsherinnering is naar uw eigen wens aan te passen. Wanneer u een factuur afdrukt wordt direct een openstaande post gecreëerd, een directe koppeling met uw financieel pakket is altijd mogelijk. Alle facturen worden bewaard, u kunt eenvoudig en razendsnel facturen terugvinden. Per klant wordt een complete factuurhistorie bijgehouden. Het is mogelijk om op basis van een bestaande factuur direct een creditnota te maken. - Overzichten
Er wordt gebruik gemaakt van de report tool “Crystal Reports”, de mogelijkheden zijn hierdoor onbeperkt. Standaard worden een aantal rapporten meegeleverd, maar het opnemen van klant specifieke rapporten behoort ook tot de mogelijkheden.
|
|
|
|
|